La piattaforma, sviluppata in collaborazione con la Fondazione Opera Diocesana San Vincenzo di Bergamo, è nata come strumento utile alla gestione anagrafica degli utenti presenti in una comunità. Tutti gli educatori possono accedere alla piattaforma on-line, da qualsiasi postazione e device per consultare i dati degli utenti e caricare documenti.

Utenti della comunità

È possibile creare uno o più schedari nei quali inserire i vari utenti salvati in anagrafica; ogni educatore ha accesso solo agli schedari di cui è responsabile. Per ogni utente salvato in anagrafica è possibile:

  • allegare documenti di vario tipo, suddividendoli in categorie (carta d’identità, permesso di soggiorno, …);
  • registrare le presenze giornaliere, con report automatico mensile;
  • compilare tabelle di valutazione;
  • stampare moduli precompilati (in formato word o pdf).

I moduli e le schede di valutazione sono completamente personalizzabili a seconda delle esigenze; ad esempio, è possibile definire un numero arbitrario di obiettivi (numerici o testuali) per ciascuna scheda di valutazione.

Ogni schedario mette a disposizione:

  • un diario di bordo, in cui segnare le note giornaliere (è possibile esportare la pagina in pdf, inviarla per email o Telegram agli educatori);
  • un verbale d’equipe, in cui annotare le riunioni degli educatori.

Educatori

Grande spazio è stato riservato anche agli educatori, per facilitare il loro lavoro. È possibile infatti:

  • definire dei turni di lavoro;
  • permettere loro di timbrare l’entrata/uscita dal turno (attraverso Telegram o timbratrici RFID fisiche);
  • richiedere direttamente online permessi e ferie;
  • compilare la nota spese;
  • generare un cedolino di fine mese.

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